📊 Integrar las Hojas de Google en Whapify

La integración con Google Sheets permite un intercambio de datos fluido y automatizado entre tu bot y tus hojas de cálculo.

Con esta integración puedes:

  • 📤 Enviar datos a Google Sheets
  • 📥 Obtener datos desde una hoja
  • 🎲 Obtener filas aleatorias
  • 🖼️ Crear galerías dinámicas desde Sheets

🔌 Conectar Google Sheets con Whapify

1️⃣ Acceder al menú de integraciones

Ve a Menú → Configuración → Integraciones.

2️⃣ Conectar Google Sheets

Busca la integración de Google Sheets y haz clic en Conectar.

Conectar Google Sheets en Whapify

3️⃣ Seleccionar la cuenta de Google

Elige la cuenta asociada a la hoja de cálculo que deseas usar.

4️⃣ Confirmar integración

Una vez conectada, verás el panel de integración.

Panel de integración Google Sheets

Nota: Puedes desconectar Google Sheets en cualquier momento desde este panel.

⚙️ Usar Google Sheets dentro de un flujo

Para usar esta integración debes hacerlo desde un flujo.

Ve a Flujos → Añadir flujo y, dentro del editor, agrega un bloque de acción.

Selecciona la acción Google Sheets.

Crear acción Google Sheets
Seleccionar Google Sheets en flujo

🧩 Acciones disponibles en Google Sheets

Actualmente Whapify soporta las siguientes acciones:

  • 📤 Enviar datos a Google Sheets
  • 📥 Obtener fila (valor)
  • ✏️ Actualizar fila
  • 🧹 Limpiar fila
  • 🎲 Obtener fila aleatoria
  • 🖼️ Crear galerías dinámicas

🛠️ Preparar tu hoja de Google

Antes de usar cualquier acción debes crear una hoja con encabezados definidos.

Ejemplo: recolección de datos de suscriptores.

  • Nombre completo
  • ID de usuario
  • Correo electrónico
  • Número de teléfono

Ejemplo hoja Google Sheets

IMPORTANTE:
Si cambias el nombre de la hoja o del archivo, deberás rehacer la acción en el flujo, ya que la integración funciona por nombre y no por ID.

📤 Enviar datos a Google Sheets

Usa la acción Enviar datos a Google Sheets.

Selecciona la hoja y asigna los campos del bot a las columnas correspondientes.

Enviar datos a Google Sheets

Una vez ejecutado el flujo, los datos se exportarán automáticamente.

Datos exportados a Google Sheets

📥 Obtener fila (valor)

Esta acción permite traer datos desde Google Sheets al bot.

Ejemplo: mostrar la ubicación actual de un food truck que se actualiza desde la hoja.

Debes crear campos como:

  • Variable de posición
  • Posición actual

Ejemplo obtener fila

Configuración obtener fila

🎲 Obtener fila aleatoria

Ideal para respuestas dinámicas como nombres, frases o combinaciones.

Hoja aleatoria Google Sheets
Fila aleatoria en flujo

✏️ Actualizar una fila

Permite completar información adicional de un suscriptor existente.

Datos iniciales
Actualizar fila Google Sheets
Datos actualizados

🧹 Limpiar una fila

Útil para eliminar datos de suscriptores que abandonaron el bot.

Limpiar fila Google Sheets

🖼️ Crear galerías dinámicas

La creación de galerías dinámicas desde Google Sheets ha sido optimizada.

Consulta la guía completa aquí:


https://whapify.ai/crear-galeria-dinamica-desde-cualquier-google-sheet/

🎯 Conclusión

La integración entre Whapify y Google Sheets permite automatizar completamente la entrada, lectura y actualización de datos sin esfuerzo manual.

Es una herramienta clave para escalar operaciones, mantener datos actualizados y crear experiencias dinámicas dentro de tus flujos 🚀